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Données personnelles

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : http://calcia-infos.fr.

POLITIQUE DE VIE PRIVÉE EXTÉRIEURE

1. QUE FAISONS-NOUS AVEC VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

  • HeidelbergCement France, société régie par le droit français dont le siège social est situé à Les Technodes CS 20001, 78931 Guerville, France («HC France», «nous», «nos/notre») et ses entités liées traitent des données à caractère personnel de ses clients et prospects, représentants de ses entreprises clientes, fournisseurs, représentantes de ses entreprises fournisseurs, candidats à un emploi chez HC France, visiteurs de ses installations et visiteurs de ses sites web, actuels ou passés («vous», «votre/vos»).
  • Cette politique de vie privée (la «Politique») s’applique à tout traitement de vos données à caractère personnel réalisé par HC France, ses entités liées Ciments Calcia, GSM, Socli, Tratel, Unibéton et leurs filiales.

2. ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

  • HC France, ainsi que chacune de ses entités liées, s’est engagée à inscrire la protection des données et de la vie privée comme une valeur-clé. A ce titre, nous nous sommes engagés au travers d’une Politique cadre de Protection des Données applicable à toutes nos activités, nos différents métiers et sites. La Politique cadre de Protection des Données est accessible sur le site internet de chaque entité liée.
  • HC France s’engage à déployer les moyens nécessaires pour rendre ses activités de traitement de données à caractère personnel conformes à la législation de protection des données applicable, dont le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, (le «RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « Législation de Protection des Données Applicable »).

3. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

  • Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes, notamment dans le cadre des finalités décrites à l’article 3.3 de cette Politique :
  • Vos données d’identification personnelle (nom, prénom, adresse, sexe, âge, etc.) ;
  • Vos données d’identification professionnelle          (fonction professionnelle, qualification, métier, etc.) ;
  • Vos données d’identification électronique (adresses IP, ) et autres données de connexion sur notre site web aux fins d’améliorer l’expérience utilisateur sur nos sites web ;
  • Les données publiquement accessibles via vos réseaux sociaux, lorsque vous interagissez avec les comptes de réseaux sociaux de HC France ;
  • Des photographies vous représentant, traitées principalement dans le cadre de l’organisation ou de la participation à des évènements commerciaux ou, avec votre consentement, dans le cadre de nos communications d’entreprise ;
  • Si vous adressez une demande quant à l’exercice de vos droits liés à vos données à caractère personnel, nous pouvons, dans certaines circonstances, demander une copie de votre carte d’identité, ou toute preuve d’identité, pour nous permettre de vérifier votre identité.
  • Nous sommes susceptibles de traiter des catégories particulières de données à caractère personnel lorsque leur traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en

4. FINALITÉS DE TRAITEMENT

  • La collecte et le traitement de vos données à caractère personnel peut être nécessaire :
  • Aux fins des intérêts légitimes poursuivis par HC France (ou un destinataire de données) à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur vos libertés et droits fondamentaux (par exemple, pour ce qui concerne la sécurisation de nos bâtiments, la réalisation d’opérations de restructuration, de cession ou de fusion-acquisition, etc.). Dans certains cas, nous vous demanderons votre consentement préalable et libre avant de procéder au traitement de certaines de vos données à caractère personnel (par exemple, l’utilisation de photographies vous représentant à des fins de communications d’entreprise).
  • HC France ne vous soumet pas à des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous affectant de manière

5. SOURCES DES DONNÉES

Nous sommes susceptibles de recueillir vos données à caractère personnel :

  • Directement auprès de vous (en ligne ou en personne) ;

6. DESTINATAIRES

  • Nous transmettons, le cas échéant, vos données à caractère personnel aux destinataires suivants :
  • Des fournisseurs de services tiers liés à la gestion et à la maintenance des systèmes informatiques sur lesquels sont traitées vos données à caractère personnel (ces fournisseurs ont seulement accès aux données à caractère personnel nécessaires pour réaliser leurs missions, n’agissent que pour notre compte et d’après nos instructions, et ne peuvent utiliser les données à caractère personnel à d’autres fins que celle d’effectuer leurs missions) ;
  • Les administrations autorisées à accéder à/ou à obtenir vos données à caractère personnel conformément aux législations comptables et fiscales applicables ;
  • Les cours et tribunaux de l’ordre judiciaire en cas de litige vous impliquant ;
  • Les autorités judiciaires en cas de constatation ou de suspicion de la survenance d’une infraction vous impliquant conformément à ou tel que requis par la loi
  • Dans le cas d’une opération de restructuration, de cession ou de fusion-acquisition, nous sommes susceptibles de transférer vos données à caractère personnel vers une partie tierce impliquée dans l’opération (par exemple, un acheteur) conformément à la Législation de Protection des Données Applicable.

7. SOUS-TRAITANTS

  • Nous prenons les mesures adéquates pour veiller à ce que nos sous-traitants traitent vos données à caractère personnel conformément à la Législation de Protection des Données
  • Ces mesures comprennent, en tant que de besoin, la signature d’une convention de traitement des données qui impose aux sous-traitants, entre autres, de ne traiter vos données à caractère personnel que sur nos instructions, de ne pas engager un sous-traitant de second rang sans notre accord, de prendre les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel, de garantir que les personnes autorisées à accéder aux données soient soumis à des obligations de confidentialité, de restituer et/ou détruire vos données à caractère personnel au terme de leur mission ou du contrat, de se soumettre à des audits et de nous fournir une assistance pour assurer le suivi de vos demandes quant à l’exercice de vos droits par rapport à vos données à caractère

8. CONSERVATION

  • Nous avons établi une politique de conservation des données pour veiller à ce que vos données à caractère personnel ne soient conservées que pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
  • Nous utilisons les critères suivants pour déterminer la durée de conservation des données à caractère personnel en fonction du contexte et des finalités de chacun des traitements :
  • Le temps écoulé depuis la fin du contrat avec HC France (par exemple, un contrat de prestation de services ou de vente de produits) ;
  • Le caractère sensible des données à caractère personnel ;
  • Les contraintes de sécurité (par exemple, la sécurité de nos bâtiments) ;
  • Les durées de prescription applicables ;
  • l’existence d’un différend ou litige en cours ou potentiel ;
  • Toute obligation légale ou règlementaire de conserver ou d’effacer les données à caractère personnel (par exemple, une obligation de conservation imposée par une loi comptable ou fiscale).

9. DROITS PAR RAPPORT À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

  • Conformément à la Législation de Protection des Données Applicable, vous disposez des droits d’accès, de rectification et d’effacement de vos données à caractère personnel, des droits de vous opposer à ou de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, du droit à la portabilité des données à caractère personnel et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès.

VOS DROITS

  • Le droit d’être informé :

Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur l’exercice de vos droits. Voilà pourquoi nous vous fournissons les renseignements contenus dans cette Politique.

  • Le droit d’accès :

Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel.

  • Le droit de rectification :

Vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos données à caractère personnel si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.

  • Le droit à l’effacement (le « droit à l’oubli ») :

Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Toutefois le droit à l’effacement (ou le « droit à l’oubli ») n’est pas absolu et est soumis à des conditions particulières. Nous sommes susceptibles de conserver vos données à caractère personnel dans la mesure autorisée par la loi applicable, et notamment lorsque leur traitement demeure nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle HC France est soumise ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

  • Le droit à la limitation du traitement :

Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement dans certains circonstances (par exemple lorsque HC France n’a plus besoin de vos données à caractère personnel mais celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice).

  • Le droit à la portabilité des données à caractère personnel :

Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous avez fournies à HC France dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

  • Le droit d’opposition au traitement :

Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement (par exemple, lorsque le traitement est fondé sur les intérêts légitimes de HC France).